Thuyết trình (presentation) là một trong những cách thức giao tiếp được ứng dụng trong rất nhiều tình huống, đơn cử như việc trò chuyện với đám bạn; phát biểu ý kiến trong lớp học; đóng góp quan điểm ở hội nghị khoa học; hoặc đơn thuần là tóm tắt thông tin cho các thành viên trong dự án học tập cộng đồng.

Ngoài ra, thuyết trình còn được sử dụng rộng rãi như một thuật ngữ để chỉ các “hành động mang tính diễn thuyết”, ví dụ như phát biểu chúc mừng tại đám cưới; tranh luận quan điểm trong một cuộc họp trực tuyến; hoặc tham gia phỏng vấn xin học bổng.

Vì thế, khi thực hiện các bài thuyết trình, dù trong bối cảnh nào, bạn đều cần phải đảm bảo truyền tải được đúng và đủ thông điệp đến người nghe. Bên cạnh đó, bạn cũng cần cân nhắc thêm các yếu tố như ‘’thuyết phục”, “truyền cảm hứng”, “tính sáng tạo” trong bài thuyết trình của mình.

Thuyết trình (presentation) là một cách để giao tiếp, chia sẻ những suy nghĩ, quan điểm, và ý tưởng của bạn đến với khán giả. Có thể là 1 hoặc 1000 khán giả. Vì thế, việc nắm rõ các yếu tố cơ bản trong một bài thuyết trình sẽ giúp bạn tự tin hơn trong khâu chuẩn bị. Và dưới đây là những điều bạn cần biết trước khi chuẩn bị bài thuyết trình cho mình:

a. Bạn sẽ thực hiện bài thuyết trình khi nào và ở đâu?

Sẽ có rất nhiều sự khác nhau khi bạn thực hiện bài thuyết trình ở một phòng học nhỏ với ánh sáng tự nhiên trong bối cảnh thân thiện, so với việc thuyết trình ở một khán phòng lớn với ánh đèn sân khấu trong không khí trang nghiêm. Nên, việc hiểu rõ nơi mình sẽ thực hiện bài thuyết trình cũng như khung thời gian sẽ giúp bạn rất nhiều trong khâu thiết kế cấu trúc bài thuyết trình, cũng như đánh giá tổng quan được việc sử dụng các kỹ thuật trình bày sao cho hiệu quả nhất.

b.Bạn có quen thuộc với nơi diễn ra bài thuyết trình hay không?

Nếu như, nơi diễn ra bài thuyết trình là hoàn toàn mới với bạn, hãy nhớ dành thời gian ghé thăm nơi này, hoặc ít nhất là đến sớm hơn khung giờ dự kiến tầm 25 phút để làm quen bạn nhé. Ví dụ, khi bạn được mời đến phỏng vấn xin việc tại trụ sở chính của một công ty, hay là bạn được mời đến lãnh sự quán/đại sứ quán để phỏng vấn vòng cuối cho xuất học bổng du học toàn phần. Và trong tình huống là bạn chưa bao giờ đến 2 nơi này, thì ngay trước vài ngày diễn ra bài thuyết trình, bạn cần đến tham quan trước, hoặc đến trước giờ hẹn tầm 25-30 phút để quan sát tình hình, bạn nhé.

c. Bài thuyết trình nên được chuẩn bị cho bối cảnh trang trọng, chuyên nghiệp hay thân thiện?

Tùy thuộc vào yêu cầu của ban tổ chức, mà bạn sẽ chọn lực tông giọng, cách thức trình bày sao cho hiệu quả nhất. Và thông thường, bài thuyết trình sẽ được chia theo 4 bối cảnh sau: Rất trang trọng (Very formal); Trang trọng (Formal); Thân thiện (Informal); Rất thoải mái (Very informal).

d. Vị trí khi bạn thực hiện bài thuyết trình?

Thông thường, khi thực hiện các bài thuyết trình ở bối cảnh thoải mái (Informal) hay rất thỏa mái (Very informal), bạn sẽ ngồi và nói. Tuy nhiên, ở các bối cảnh khác, thì phần lớn bạn sẽ phải đứng khi thuyết trình. Và vị trí đứng cũng sẽ khác nhau ở từng bối cảnh, ví dụ:

Đối với bối cảnh Rất trang trọng (Very formal): Bạn sẽ đứng ở bục phát biểu để thuyết trình. Địa điểm thường là các Hội trường lớn (Large conference hall)

Đối với bối cảnh Trang trọng (formal): Bạn sẽ đứng đằng trước lớp học; phòng họp để thuyết trình. Địa điểm thường là các Phòng hội nghị; Phòng họp; Lớp học (Conference room; Meeting room; Classroom)

e. Mối tương quan giữa Thuyết trình và Public Speaking?

Bằng việc nắm được rõ số lượng khán giả sẽ tham gia lắng nghe bài thuyết trình của mình, bạn sẽ xác định được cách thức tương tác hiệu quả với khán giả.

– Cho lớp học: 6- 45 người

– Cho các thành viên dự án: 5-50 người

– Cho hội đồng cấp học bổng: 1-3 người

– Cho nhà tuyển dụng: 1-4 người

– Cho cộng đồng bạn đang là thành viên: 50-500 người

– Cho một hội nghị thanh niên toàn quốc: 500-1000 người

Thông qua các con số này, bạn cũng có thể hiểu là việc thuyết trình bao gồm luôn kỹ năng nói chuyện trước công chúng (public speaking). Nói nôm na, thuyết trình (presentation) là một nghệ thuật và nói chuyện trước công chúng (public speaking) là một kỹ năng.

Và trên đây, chỉ là những thông tin tổng quan về thuyết trình (presentation), nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn và muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình bằng Tiếng Anh của bản thân trên cả 4 bối cảnh, thì nhanh tay đăng ký học khóa Tiếng Anh Thuyết Trình của DNXH YOURE nhé.

Có rất nhiều lý do để các bạn sinh viên thực hiện việc thuyết trình, có thể đó là phần bắt buộc của môn học, hoặc là yêu cầu của một tổ chức, công ty các bạn đang thực tập, hoặc đơn giản hơn là do tình huống xảy ra cần phải thực hiện việc thuyết trình chia sẻ ý tưởng, quan điểm.

Vì thế, việc hiểu rõ từng mục tiêu và các tình huống sẽ giúp các bạn xác định hiệu quả phong cách, nội dung và cấu trúc bài thuyết trình của mình. Và dù một bài thuyết trình có thể chứa đựng nhiều mục tiêu, nhưng việc hiểu rõ các mục tiêu thường gặp nhất sẽ giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn trong việc nâng cấp nghệ thuật thuyết trình, phải không bạn?

Và dưới đây, là tổng hợp 5 mục tiêu thuyết trình mà sinh viên cần tập trung phát triển nhất:

1. Mục tiêu Vận Động/Thuyết phục (Advocacy/persuasion)

2. Mục tiêu Đào Tạo (Training)

3. Mục tiêu Dạy và Học (Teaching and learning)

4. Mục tiêu Cung Cấp Thông Tin (Informing)

5. Mục tiêu Đánh Giá (Assessment)

Bằng việc hiểu rõ 5 mục tiêu thuyết trình, các bạn sinh viên sẽ bắt đầu nắm bắt được các phong cách thuyết trình khác nhau và lên kế hoạch phát triển chúng.

1. Mục tiêu Vận Động/Thuyết phục

Ở mục tiêu này, khi thực hiện thuyết trình, sinh viên sẽ phải thuyết phục khán giả, người nghe, đối tượng mình muốn ảnh hưởng thực hiện một chuỗi các hành động hoặc là đưa ra một quyết định nào đó. Ví dụ:

– Thuyết trình về một vấn đề xã hội nào đó và kêu gọi mọi người ủng hộ;

– Thuyết trình về một dự án cộng đồng;

– Thuyết trình về năng lực/thành tựu của bản thân, kêu gọi mọi người bình chọn cho một vị trí hoặc một giải thưởng nào đó;

– Thuyết trình về một sản phẩm/ dịch vụ, và kêu gọi mọi người mua hàng hoặc trải nghiệm dịch vụ;

– Thuyết trình về ước mơ, nguyện vọng cống hiến của bản thân, và thuyết phục hội đồng chuyên gia cấp học bổng du học toàn phần;

– Thuyết trình về kinh nghiệm làm việc của bản thân, và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình là ứng viên phù hợp nhất…

2. Mục tiêu Đào Tạo

Ở mục tiêu này, khi thực hiện thuyết trình, sinh viên sẽ phải đóng vai trò như là một “giáo viên” hoặc “huấn luyện viên”, để chia sẻ, phổ cập kiến thức mới tới người khác. Và đối với những bài thuyết trình có mục tiêu đào tạo như thế này, thường sẽ yêu cầu sinh viên phải thực hành trước, ứng dụng trước các chủ điểm mà mình sẽ thuyết trình. Ví dụ:

– Thuyết trình về cách sử dụng một thiết bị nào đó;

– Thuyết trình về một quy trình y tế bất kỳ;

– Thuyết trình về cách sử dụng một phần mềm trên máy tính;

– Thuyết trình về cách thức sơ cứu căn bản;

– Thuyết trình về kỹ năng giao tiếp hiệu quả cho học sinh cấp 3;

– Thuyết trình về kinh nghiệm phỏng vấn xin việc…

3. Mục tiêu Dạy và Học

Đây là mục tiêu thường gặp nhất ở các bạn sinh viên. Và ở mục tiêu này, khi thực hiện thuyết trình, sinh viên cần phải đào sâu vào chủ đề, nội dung chủ điểm kiến thức mà mình muốn trình bày. Thông thường, những bài thuyết trình có mục tiêu dạy và học thường sẽ là các học phần trên lớp của sinh viên. Và sinh viên luôn được yêu cầu là phải nghiên cứu sâu, đánh giá chi tiết nội hàm kiến thức khi thuyết trình. Ví dụ:

– Thuyết trình về một lý thuyết trong một học phần bất kỳ;

– Thuyết trình về một quan điểm của một bậc vĩ nhân;

– Thuyết trình về khung chương trình của một dự án cộng đồng;

– Thuyết trình về một quy trình nấu ăn chuẩn 5 sao;

– Thuyết trình về một chủ đề với một chuyên gia trong ngành…

4. Mục tiêu Cung Cấp Thông Tin

Ở một vài trường hợp, thì mục tiêu cung cấp thông tin này có vẻ giống mới mục tiêu dạy và học. Thế nhưng, điểm khác biệt cốt lõi của các bài thuyết trình với mục tiêu cung cấp thông tin, là công tác thuyết trình sẽ bị giới hạn trong một khoản thời gian giới hạn, và sinh viên cần phải thuyết trình càng nhiều thông tin càng tốt. Ví dụ:

– Thuyết trình về một chính sách mới của nhà trường tới bạn cùng lớp;

– Thuyết trình về một loạt các quy định mới của công ty thực tập tới đồng đội;

– Thuyết trình báo cáo về tiến độ của dự án tới các thành viên trong nhóm;

– Thuyết trình ngắn gọn về kế hoạch phát triển cá nhân tới các mentors…

5. Mục tiêu Đánh Giá

Trong cuộc đời sinh viên của mình, chắc hẳn các bạn ai cũng sẽ được giảng viên yêu cầu thực hiện bài thuyết trình cá nhân hoặc thuyết trình nhóm. Và điểm số dành cho kỹ năng thuyết trình luôn là một nỗi ác mộng với những sinh viên thuộc nhóm tính cách hướng nội. Bởi lẽ, các bạn luôn mang trong mình cảm giác bồn chồn, lo âu, và thậm chí là run rẩy khi phải thuyết trình trước đám đông, dù các bạn đã chuẩn bị, và thực tập kỹ lưỡng.

Ngược lại, đối với những sinh viên thuộc nhóm tính cách hướng ngoại, các bạn khá thích phần thuyết trình, bởi lẽ khi các bạn thuyết trình với mục tiêu đánh giá, các bạn sẽ có cơ hội được điểm cao hơn, so với việc kiểm tra viết.

Nhận thấy được điều đó, đội ngũ chuyên gia học thuật của DNXH YOURE đã thiết kế chương trình Tiếng Anh Thuyết Trình một cách khoa học nhất, nhằm giúp toàn thể các bạn sinh viên, dù thuộc nhóm tính cách nào, cũng sẽ phát triển được toàn diện bộ kỹ năng thuyết trình và nâng cấp kỹ năng Anh ngữ của bản thân.

———————

Sau khi đọc xong 5 mục tiêu thuyết trình, YOURE có 2 câu hỏi dành cho các bạn nè:

1. Khi các bạn thuyết trình, mục tiêu nào bạn sẽ ưu tiên để phát triển nhất?

2. Bạn có tự tin với nghệ thuật thuyết trình bằng tiếng Anh của bản thân trong hành trình phỏng vấn xin học bổng du học và trong hành trình phỏng vấn ứng tuyển việc làm trong mơ chưa?